Tại sao doanh nghiệp cần có email domain???
Ngày nay, các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều ý thức được việc xây dựng hình ảnh công ty trở nên chuyên nghiệp hơn và chỉ khi khách hàng ghi nhớ được thương hiệu của họ thì đó mới là thành công. Và để làm được điều đó thì một trong những giải pháp hữu hiệu mà lại ít tốn kém như việc sử dụng hệ thống email domain trong nội bộ công ty thì tại sao lại không trang bị chứ ...
Nếu bạn còn chưa biết có nên bỏ tiền ra sử dụng email domain hay không hoặc phải làm gì để doanh nghiệp có email domain, chi phí có rẻ không? thì bài viết hôm nay sẽ rất hữu ích cho bạn.
Email domain là gì?
Email domain hay còn gọi là email theo tên miền, email doanh nghiệp có thể hiểu là hình thức email sử dụng đuôi là domain mà công ty đang sở hữu thay thì @gmail.com, @yahoo.com như chúng ta vẫn thường gặp. Ví dụ Bnn có website là Bnn.vn thì domain của bnn chính Bnn.vn >>> email của bnn sẽ có dạng là @bnn.vn.
Tại sao bạn nên sử dụng email domain cho doanh nghiệp của mình?
1. Giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác
Việc bạn sử dụng email doanh nghiệp khiến cho khách hàng hay đối tác cảm thấy tin tưởng rằng công ty bạn hoạt động chính thống và có bề dày với đội ngũ nhân viên lớn. Đối với email có đuôi @gmail.com hay @yahoo.com thì bất kể cá nhân hay tổ chức đều có tạo được nên sẽ dễ làm khách hàng hoặc đối tác cảm thấy bạn thiếu chuyên nghiệp, thậm chí nghi ngờ về việc liệu bạn có thực sự hoạt động hay không.
2. Tăng nhận thức và niềm tin cho thương hiệu
Đây có lẽ là lợi ích tốt nhất của việc sử dụng email tên miền, mỗi khi bạn gửi thông tin đến cho khách hàng là mỗi lần mà khách hàng sẽ tiếp nhận hình ảnh thương hiệu của bạn, tức là bạn đang quảng bá doanh nghiệp của mình, chứ không phải Gmail hay Hotmail nếu bạn gửi bằng một tài khoản miễn phí. Đây là cách PR thương hiệu có hiệu quả về mặt truyền thông lại vừa tiết kiệm chi phí.
Mỗi khi bạn gửi thư điện tử đến cho khách hàng, tên miền trên địa chỉ email sẽ đưa người dùng truy cập vào website của bạn để hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn. Và nếu trang web của bạn được đầu tư một cách chỉnh chu, chuyên nghiệp sẽ khiến khách hàng tin tưởng hơn, đồng thời bạn cũng đã xây dựng được nhận thức về thương hiệu trong tâm trí khách hàng.
3. Không thể thiếu nếu muốn chạy chiến dịch email marketing
Email marketing đang ngày càng trở thành một giải pháp marketing hiệu quả được nhiều doanh nghiệp phát triển nhờ những lợi ích ngoài mong đợi mà nó mang lại. Nếu bạn đang ấm ủ thực hiện chiến lược email marketing cho các sản phẩm của doanh nghiệp mình, thì đầu tiên bạn cần xây dựng cho mình một email domain trước.
Email tên miền có những ứng dụng tốt hơn rất nhiều so với các sản phẩm được tạo miễn phí như dung lượng lớn, phân loại chỉ mục, tạo nhóm và đặc biệt là chống spam…. Nhờ đó, bạn hoàn toàn tránh được những rủi ro không mong muốn như: khách không nhận được mail do lỗi hệ thống, thư của bạn bị rơi vào mục quảng cáo hoặc spam, hay thùng thư luôn báo đầy do có quá nhiều thứ không cần thiết,…
Một email có tên miền đáng tin cậy, hình thức trình bày đẹp và nội dung thông điệp tốt, đánh dấu thành công bước đầu của một chiến dịch email marketing. Có thể khách hàng sẽ không mua sản phẩm của bạn ngay, nhưng ít ra họ sẽ bị bị ấn tượng bởi sự chuyên nghiệp và ghi nhớ thương hiệu của bạn, sau cùng là không thể phớt lờ thư của bạn nữa.
4. Bảo mật và sao lưu thông tin thường xuyên
Những thông tin nội bộ được làm việc qua mail thường là những thông tin mật, vì vậy bảo mật và sao lưu thông tin email thường xuyên là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Email thương hiệu có đường truyền bảo mật dữ liệu rất cao, rất khó bị lấy cắp hay xảy ra lỗi hệ thống như những email thông thường.
Hơn nữa, email của bạn nên được sao lưu thường xuyên trên các máy chủ an toàn, nghĩa là email của bạn sẽ không được quét cho mục đích quảng cáo và thông tin cá nhân của bạn sẽ không được bán cho bên thứ ba. Khi bạn sử dụng email tên miền, nghĩa là bạn đang lưu trữ thông tin trên server riêng của bạn chứ không phải là ở một số máy chủ của các công ty lớn như Yahoo hay Google. Điều này giúp bạn bảo vệ thông tin của mình tốt hơn, tránh những kẻ nghe trộm và tin tặc xâm phạm.
5. Chi phí thấp, hiệu quả cao
Để đăng ký email tên miền bạn chỉ cần bỏ ra một chi phí rất thấp mỗi tháng nhưng hiệu quả mang lại lại bất ngờ. bạn có thể tham khảo báo giá email domain của BNN Việt Nam tại đây.
Bạn cũng có thể thiết lập nhiều địa chỉ email cho các phòng ban khác nhau trong công ty để định hướng hoạt động truyền thông tốt hơn. Ví dụ như: Nhansu@bnn.vn, marketing@innocom.vn, kinhdoanh@bnn.vn, CSKH@bnn.vn. Khi khách hàng thấy được những địa chỉ email này, họ sẽ biết mình cần liên hệ bộ phận nào phù hợp.
Leave a Comment